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Migración, depuración, normalización y actualización de la Base de Datos
En la actualidad el partido Centro Democrático cuenta con una base de datos de aproximadamente dieciocho mil militantes; asimismo se encuentra en proceso de inscripción a través de formularios físicos en todo el territorio Nacional, información que debe ser digitalizada y migrada en una base de datos de alta transaccionalidad, para lo cual se requiere realizar las siguientes actividades:
- Implementar una base de datos de alta transaccionalidad.
- Migrar la información digitalizada existente.
- Normalizar, depurar y actualizar la información existente.
- Efectuar los cruces de información para validar la concordancia entre los nombres y apellidos del militante contra la cédula de ciudadanía y su estado.
- Realizar los cruces de información para determinar la vigencia del militante en la base de datos del Censo Nacional Electoral para medir la composición del partido por cada una de las regiones o circunscripciones electorales del País.
- Desarrollar los servicios web que permita los cruces de información de cédula de los militantes con los nombres, apellidos, vigencia, Departamentos y municipios en donde se encuentran inscritas las cédulas en la base de datos del Censo Electoral.
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PLATAFORMA TECNOLOGICA DE INSCRIPCION DE MILITANTES Y CANDIDATOS.
Próximamente el Partido Centro Democrático, efectuará la inscripción de candidatos a cargos de Miembros a Directores Municipales y de militantes, para lo cual se requiere la disposición de una plataforma tecnológica en ambiente WEB, que les permitirá efectuar la labor de manera eficiente, pues le facilita llevar un estricto control y monitoreo de cada una de las etapas de los procesos de inscripción. A continuación, se detalla la composición de los diferentes módulos rquedidos:
MODULO INSCRIPCION DE CANDIDATOS
Este módulo permite el registro de los ciudadanos interesados en participar en las consultas internas para proveer los cargos de Directorios Municipales, durante el proceso, el software deberá asignar de manera automática el número de lista una vez diligenciados los requisitos exigidos por el partido. A continuación, se detalla la funcionalidad que debe tener el software:
- Parametrización automática de Departamento y Municipio de conformidad con el perfil del usuario.
- Diligenciamiento del formulario de inscripción con las diferentes validaciones establecidas de acuerdo al artículo 20 y 21 de los Estatutos del Partido y sujeto a la reglamentación de la Dirección Nacional.
- Impresión del formulario de inscripción diligenciado para el registro de firma y huella de los candidatos inscritos
- Módulo de cargue del formulario digitalizado para el control y validación de la inscripción.
- Validación de nombres y apellidos con las bases de datos que contienen los números de cédulas y el censo electoral.
- Asignación automática del número de lista una vez se encuentre en firme la inscripción del candidato.
- Notificación a través de correo electrónico o mensaje de texto a los candidatos para informarles el estado del proceso de inscripción o validación.
- Generación de estadísticas de Inscripción de candidatos a nivel Nacional, Departamental y Municipal.
- Generación de estadísticas de inscripciones en firme y con inconsistencias o información faltante.
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Modulo Inscripcion De Militantes
Se requiere un módulo para realizar el registro uno a uno a los ciudadanos que quieran ser militantes en el Partido, así como también importar los registros de información de los militantes a partir de los archivos planos con que cuenta el Partido. Dentro de su funcionalidad se requiere efectuar de manera periódica las validaciones contra las bases de datos del Censo Nacional Electoral, el Archivo Nacional de Identificación y Antecedentes ante Procuraduría, con el propósito de mantener actualizada y depurada la base de datos de militantes. A continuación, se detalla la funcionalidad que debe tener este módulo:
- Acceso mediante usuario y contraseña con doble factor de autenticación.
- Disposición de formulario de inscripción electrónica con las validaciones prestablecidas.
- Importación de los registros contenidos en los archivos planos con sus validaciones y restricciones que garanticen la integridad e idoneidad de la información.
- Validación de nombres y apellidos con las bases de datos de números de cédula y del censo electoral.
- Generación de log´s de inserciones, eliminaciones o modificaciones de militantes.
- Notificación mediante correo electrónico o mensaje de texto a cada uno de los militantes para informar el estado de su proceso de inscripción o validación.
- Generación de estadísticas de inscripción a nivel Nacional, Departamental y Municipal para monitoreo y auditoría.
- Generación de estadística de inscripciones en firme y con inconsistencias o faltantes.
- Integración con el módulo de carnetización del Partido.
- Integración con la plataforma de Mailing del Partido para la actualización de los nuevos registros.
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MODULO CONSULTA INSCRIPCION
Este módulo permite realizar consultas sobre las inscripciones efectuadas por los candidatos y los militantes. A continuación, se relaciona los certificados que deberá emitir en el módulo:
- Certificado de militancia con la fecha de ingreso en formato PDF y protegido por contraseña de apertura, esta contraseña debe ser el número de identificación.
- Certificado de candidato detallando la corporación, el Departamento, el Municipio, Localidad y la fecha de la elección o consulta en formato PDF y protegido por contraseña de apertura, esta contraseña debe ser el número de identificación.
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MODULO VALIDACION
Este módulo permite realizar consultas para verificar la veracidad de la información aportada por los ciudadanos que realicen las inscripciones como militantes del Partido o Candidatos. A continuación, se detallan las verificaciones que debe contener este en el módulo:
- Que la cédula este incluida en el censo electoral.
- Que todos los campos del formulario se encuentren totalmente diligenciados.
- Que los nombres y apellidos reportados coincidan con el número de cédula de ciudadanía contenidos en la base de datos de la Registraduría.
- Que la inscripción sea única, es decir, se identificarán aquellos ciudadanos que estén más de una vez en las planillas para evitar duplicidad de inscripciones.
Así mismo, el módulo permite generar estadísticas y conocer en detalle las inscripciones realizadas y validadas con las siguientes especificaciones:
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Inscripciones validadas:Hace referencia a los registros de militantes o candidatos que estén en la base de datos del censo electoral, que la cédula corresponda con los nombres y apellidos, que los datos solicitados en el formulario estén totalmente diligenciados y de detecte una doble o múltiple inscripción.
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Inscripciones Incompletas: Hace referencia a los registros de militantes o candidatos que les falte diligenciar campos requeridos o se registre ausencia de firma o huela en el formulario.
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Inscripciones Inconsistentes:Tiene que ver con los registros de militantes o candidatos que no estén en las bases de datos del Censo Nacional Electoral o que el número de cédula no corresponda con los nombres y apellidos reportados.
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SERVICIOS WEB
Para efectuar las validaciones descritas en el numeral 2.2.03, se deben desarrollar tres servicios web, los cueles se describen a continuación:
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Servicio web número de cédula: este servicio debe permitir validar nombres y apellidos con la cédula de ciudadanía y el estado de vigencia de la misma.
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Servicio web Censo Electoral: este servicio debe permitir validar el lugar de votación reportado por el militante o el candidato contra el Censo Nacional Electoral (Departamento y Municipio de votación del ciudadano).
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Servicio web Procuraduría General: este servicio debe permitir validar los antecedentes disciplinarios del militante o candidatos.
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SEGURIDAD DE LA PLATAFORMA
La plataforma deberá cumplir con los estándares de seguridad de la información que rige la normatividad colombiana y en materia de manejo de información se garantiza la absoluta reserva y confidencialidad de la misma. A continuación, se describen los diferentes controles que debe disponer la plataforma:
- Control de acceso mediante usuario y contraseña con doble factor autenticación.
- Control de perfiles de usuario.
- Control de usuarios por Municipio o Departamento, es decir un usuario solo puede ver lo inherente a su circunscripción.
- Control de log de cambios y modificaciones para llevar la trazabilidad sobre la información que repose en la base de datos.
- Certificado de seguridad ssh.
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PAGINA WEB DE INSCRIPCION DE MILITANTES
Mediante este módulo los ciudadanos interesados podrán inscribirse al Partido de manera ágil y controlada desde cualquier parte del país o en el exterior. A continuación, se relacionan los servicios requeridos:
- Creación de un Link desde la página del partido, que permita el acceso para la inscripción a los ciudadanos.
- Disposición de control de captcha para evitar el acceso de robots.
- Diligenciamiento electrónico del formulario de inscripción con sus respectivas validaciones.
- Impresión del formulario diligenciado para el registro de la firma y huella del ciudadano inscrito.
- Cargue del formulario digitalizado para el control y validación de la inscripción.
- Notificación a través de correo electrónico o mensaje de texto con la información del proceso de inscripción.
- Sincronización con la base de datos de militantes, con el fin de informar si el ciudadano se encuentra inscrito en la base de datos del Partido.
- Integración con la plataforma de Mailing del Partido para la actualización de los nuevos registros.
- Certificado de seguridad ssh.
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TIEMPOS DE ENTREGA
El desarrollo, puesta en marcha y capacitación deberá ser entregado en 60 días a partir de la firma del contrato junto con un cronograma de fases y tiempos de ejecución y recurso humano necesario para el desarrollo del proyecto.
A partir del mes de octubre, el proponente deberá prestar el soporte técnico mensual hasta el acompañamiento de las consultas internas del partido.
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Recursos Necesarios para la instalación de la plataforma web
El proponente deberá indicar los requerimientos en cuanto a infraestructura y software necesarios con que debe contar el Partido para la implementación de este proyecto.
